Recupero della matricola CIVA dell’impianto

La matricola è il codice con cui l’INAIL identifica il tuo impianto negli archivi: senza matricola non puoi comunicare l’organismo incaricato delle verifiche, fare una voltura o gestire la cessazione. Se la matricola è persa, sconosciuta o l’impianto non risulta associato alla tua utenza, Studio CIVA 2B verifica la posizione sul portale CIVA e presenta la richiesta corretta per tuo conto.

In breve

• In CIVA ogni utente vede l’elenco degli impianti e degli apparecchi associati alla propria utenza, con la matricola di ciascuno.
• Se la matricola non è nota, esiste il servizio “Richiedi matricola per impianti denunciati” (e quello specifico per gli impianti in luoghi con pericolo di esplosione).
• Se l’impianto ha una matricola ma non è censito sul portale, il servizio corretto è la “Denuncia impianto non censito”.
• Le pratiche di immatricolazione non prevedono il pagamento della prestazione.

A cosa serve la matricola

La matricola è il riferimento di ogni adempimento successivo alla denuncia: serve per la comunicazione dell’Organismo Abilitato, per le comunicazioni di modifica sostanziale e cessazione (art. 8 DPR 462/01) e per le volture di acquisizione o cessione. Chi compra un’azienda, subentra in un ramo d’azienda o eredita impianti già esistenti spesso scopre di non avere il codice: è il caso più frequente in cui ci viene chiesto aiuto.

Primo passaggio: controllare cosa vede il portale

Secondo la circolare INAIL n. 12 del 13 maggio 2019, in CIVA è rinvenibile, per ciascun utente, la lista degli impianti e degli apparecchi a esso associati — con l’indicazione della relativa matricola — presenti negli archivi dell’Istituto. Il primo controllo è quindi dentro il portale: dopo l’accesso con SPID, CIE o CNS, verifichiamo se l’impianto risulta già associato all’utenza.

Per gli impianti presenti negli archivi ma non associati alla tua utenza, esiste una funzione di richiesta di visualizzazione, indicando la matricola: utile quando il codice è noto (ad esempio da un vecchio verbale) ma la posizione non compare nel tuo elenco.

Secondo passaggio: la richiesta di matricola

Quando l’impianto è stato denunciato ma la matricola non è conosciuta dal datore di lavoro, il manuale utente CIVA (versione 2.15) indica il servizio dedicato:

• “Richiedi matricola per impianti denunciati” per gli impianti di messa a terra e di protezione dalle scariche atmosferiche;
• “Richiedi matricola per impianti in luogo con pericolo di esplosione” per gli impianti ATEX.

La richiesta si presenta tramite il portale; la matricola attribuita è visibile nel dettaglio della pratica. Le pratiche di immatricolazione, sempre secondo il manuale, non prevedono il pagamento della prestazione.

Terzo scenario: impianto non censito

Se l’impianto dispone di una matricola (ad esempio attribuita ai tempi della denuncia cartacea) ma non è censito su CIVA, il manuale indica il servizio “Denuncia impianto non censito”, che porta la posizione dentro il portale. Se invece l’impianto non è mai stato denunciato, la strada è la denuncia dell’impianto di messa a terra con la documentazione richiesta. La distinzione tra i tre scenari è importante: presentare la richiesta sbagliata significa perdere tempo e ricevere un invito a ripresentare la pratica.

Come ti assistiamo

1. Ricognizione. Raccogliamo la documentazione esistente (vecchie denunce, verbali di verifica, corrispondenza con l’Istituto) per capire in quale scenario ti trovi.
2. Verifica sul portale. Con la delega di consulente per le attrezzature e impianti controlliamo le posizioni associate all’utenza.
3. Richiesta corretta. Presentiamo il servizio appropriato — richiesta matricola, visualizzazione o denuncia di impianto non censito — e seguiamo la pratica fino all’esito.
4. Consegna e aggiornamento. Ti consegniamo la matricola e, se vuoi, teniamo noi la posizione aggiornata con la gestione completa delle pratiche CIVA.

Cosa non facciamo

Studio CIVA 2B è un servizio professionale indipendente di assistenza amministrativa per le pratiche CIVA INAIL. Non è un ufficio INAIL e non è un Organismo Abilitato alle verifiche periodiche ai sensi del DPR 462/01. Non possiamo garantire tempi di risposta dell’Istituto né attribuire matricole: ci limitiamo a presentare correttamente la richiesta e a seguirne l’iter. Le verifiche ufficiali devono essere svolte dai soggetti previsti dalla normativa vigente.

Non trovi la matricola del tuo impianto o non sai se risulta censito? Compila il modulo in pagina oppure richiedi assistenza: partiamo dalla verifica della tua posizione.