CIVA INAIL: cos’è e come funziona il portale delle verifiche

Cos'è CIVA INAIL

CIVA è l'acronimo di Certificazione e Verifica Impianti e Apparecchi: così è presentato nel manuale utente ufficiale dell'INAIL, mentre la circolare istitutiva lo descrive come il servizio telematico per i «servizi di certificazione e verifica». In pratica è la piattaforma con cui l'Istituto ha sostituito sportelli e invii cartacei per un intero gruppo di adempimenti tecnici: dalle denunce degli impianti elettrici di messa a terra all'immatricolazione delle attrezzature di sollevamento, dagli apparecchi a pressione agli impianti di riscaldamento.

Per un datore di lavoro, CIVA è il punto di contatto con la banca dati informatizzata delle verifiche che l'INAIL gestisce ai sensi dell'art. 7-bis del DPR 462/01: ogni impianto registrato è identificato da una matricola e ogni comunicazione resta tracciata nella posizione dell'utente. Se la tua impresa ha un impianto elettrico, quasi certamente ha una posizione su CIVA — anche quando nessuno l'ha mai consultata.

Dal 27 maggio 2019 si usa solo CIVA

La circolare INAIL n. 12 del 13 maggio 2019 ha fissato un passaggio netto: da quella data i servizi di certificazione e verifica elencati dall'Istituto «dovranno essere richiesti esclusivamente utilizzando il servizio telematico CIVA». Non esistono più canali alternativi — né moduli cartacei, né PEC — per gli adempimenti coperti dal portale. Questo cambia il modo in cui un'impresa assolve obblighi che esistono da decenni: la denuncia dell'impianto di messa a terra, prevista dal DPR 462/01 fin dal 2002, oggi si presenta solo online.

Cosa si può fare su CIVA

La circolare n. 12/2019 elenca i servizi attivati al lancio; il manuale utente (v. 2.15, gennaio 2025) dettaglia le funzioni oggi disponibili. Per il settore «impianti di messa a terra e protezione da scariche atmosferiche» — quello che interessa la maggior parte delle imprese — i servizi principali sono:

Lo stesso portale copre anche altri settori: messa in servizio e immatricolazione delle attrezzature di sollevamento, riconoscimento di idoneità dei ponti sollevatori per autoveicoli, ascensori e montacarichi da cantiere, apparecchi a pressione e impianti di riscaldamento. Per la descrizione operativa delle singole voci di menu rimandiamo alla pagina sul portale CIVA INAIL e alla guida sul manuale CIVA INAIL.

Chi usa CIVA e con quali profili

La FAQ ufficiale INAIL sull'accesso a CIVA elenca i ruoli abilitati. In sintesi:

• Legale rappresentante della ditta titolare di posizione assicurativa (PAT);
• Delegato ai servizi, abilitato dal legale rappresentante;
• Datore di lavoro di struttura pubblica in gestione conto Stato e suoi delegati;
• Consulente per le attrezzature e impianti, figura creata proprio per permettere ai consulenti tecnici di operare su incarico dell'azienda;
• Utenti con credenziali dispositive: datori agricoli senza PAT, datori privati, amministratori di condominio, progettisti e installatori, privati cittadini.

Le comunicazioni inviate tramite CIVA alimentano la banca dati delle verifiche dell'INAIL, a cui fanno riferimento anche le ASL e le ARPA territorialmente competenti, destinatarie — insieme all'Istituto — delle denunce previste dal DPR 462/01.

Come si accede a CIVA

L'accesso avviene dall'area riservata del portale INAIL. Le credenziali ammesse, secondo la FAQ ufficiale aggiornata, sono:

1. SPID — il Sistema Pubblico di Identità Digitale, la via più comune;
2. CIE — la Carta d'Identità Elettronica;
3. CNS — la Carta Nazionale dei Servizi.

La circolare del 2019 citava anche il PIN INPS, oggi non più indicato dalla FAQ tra le modalità disponibili. Al primo accesso l'utente completa la scheda anagrafica digitale; il consulente deve fare lo stesso con le proprie credenziali prima di poter ricevere una delega. Per i problemi di accesso e la procedura passo passo vedi la pagina sul portale CIVA INAIL.

Il rapporto tra CIVA e il DPR 462/01

CIVA è lo strumento, il DPR 462/01 è la norma. Il decreto stabilisce gli obblighi del datore di lavoro per gli impianti di messa a terra, per i dispositivi di protezione contro le scariche atmosferiche e per gli impianti elettrici in luoghi con pericolo di esplosione; il portale è il canale con cui quegli obblighi si assolvono in via telematica:

• la denuncia dell'impianto (art. 2, entro 30 giorni dalla messa in esercizio) si presenta su CIVA;
• la comunicazione del nominativo dell'organismo abilitato incaricato delle verifiche periodiche (art. 7-bis, introdotto dal DL 162/2019) si invia su CIVA, con servizio attivo dal 16 luglio 2020;
• le comunicazioni di variazione e cessazione (art. 8) si registrano su CIVA.

La pagina sul DPR 462/01 ricostruisce il quadro normativo completo, articolo per articolo.

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